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個人情報の取り扱い

1.安全処置
今回の業務依頼にあたり、データを借用させていただきます。データの取り扱いに関しましては、当社個人情報保護方針、同管理規定ならびに関係諸法令に準拠した取扱い管理をいたします。なお、製品作成データは、一定期間保存した後消去いたします。

2.収集する目的
製品作成上お客様の個人情報を提供していただく場合があります。提供していただいた個人情報は、当社業務のみ利用させていただきます。
当社の業務:製品内に記載される場合・製品作成上お客様の連絡の場合・製品納品時に宅配などの業者を利用する場合・当社の製品案内をご案内する場合などに利用させていただきます。 従業員等の人事管理・労務管理・経理業務などの雇用管理および福利厚生・その他(緊急連絡網の作成や表彰等を含む)のために利用させていただきます。

3.外部預託
製品の特質や工程によって「業務預託に関する秘密情報保持契約」を結んだ外部預託先に預託する場合がありますのでご了承ください。

4.本人の権利
本人が、業務依頼にあたり個人情報を当社に与えることを拒否することができます。しかし、業務の上、校正確認・納品・商品案内などの連絡ができないことになります。 情報主体がご本人である場合、当社規定の方法により個人情報の開示、訂正ならびに消去することができます。個人情報問合せ窓口にお問合せください。

5.情報の提供
以下の場合に、個人情報を第三者に提供することがあります。
情報提供について情報主体の同意がある場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難な場合。

6.情報の開示
受付窓口:総務課 個人情報管理責任者 (TEL 052-565-1118)
受付方法:開示等の求めには、「個人情報問い合わせ請求書/記録書」を記入していただき、面談又は郵送により受け付けます。

本人確認方法
面談による場合:従業員の場合は社員証等の提示。お客様及び採用応募者の場合は運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示にて本人の属性(生年月日等)を複数質問し確認を取らせていただきます。 代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しが必要となります。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかの提示にて、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。

郵送による場合
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。 代理人の場合は代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しが必要となります。さらに代理人自身の本人確認を運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写しのいずれかのコピーの送付を受け、こちらから電話し、本人の属性(生年月日等)を複数質問することによって確認をさせていただきます。
手数料及びその徴収方法
①開示請求による手数料は発生しません。
②郵送・簡易書留等で費用が発生した場合、実費負担となります。

7.添付ファイルを利用する際のお願い
弊社ではサーバーおよび作業端末においての厳重なウイルスチェック、徹底した社員教育により情報の管理には最善の努力をいたしておりますが、メールの添付ファイルによる原稿データの入稿の場合、弊社管轄外でのサーバー傍受等により、不特定第三者への漏洩の危険性がまったく無いとは言いきれません。そのことを了承していただいた上でのご利用をお願いいたします。

8.個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口
総務課 個人情報管理責任者 (TEL 052-565-1118)

株式会社 カミヤマ
名古屋市西区那古野1丁目21-14
TEL 052-565-1118

個人情報保護方針

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